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软件设置不当 Excel格式填充失效根本原因

同事小王告诉笔者，他用Excel格式填充功能计算学生总分时出现了一个错误，请笔者指点迷津。笔者来到小王的办公室，打开成绩统计表(如附图所示)。小王告诉笔者，他用求和公式在J3单元格中将第一名学生的总分求出来了，打算用Excel的填充功能计算其他学生 的总分。当小王将鼠标指针移到J3单元格的右下角，拖动句柄向下填充单元格时，出现了错误。填充得到的结果都是J3单元格的值585，而不是每个学生的成绩总分。

为了验证工作表的错误是否与电脑的软件环境有关，笔者将此成绩表复制到另一台电脑上做同样的填充操作。奇怪的是，做出来的结果完全正确。很显然，出错的原因是由于小王电脑中Excel软件设置不当造成的。仔细比对两台电脑中的Excel软件设置，发现“选项”中的“重新计算”一项两台电脑设置不一样。能正确计算出结果的那台电脑设为“自动重算”，而小王的那台电脑则为“手动重算”。在小王电脑中，依次单击“工具→选项”，弹出“选项”对话框。单击“重新计算”页标签，点选“自动重算”，最后单击后面的“重算所有文档”按钮。这时，填充结果全部正确。

Posted on December 2nd, 2008 by HENRY
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